Учебный модуль стартовал с воскресной командной рефлексии, в начале которой прошла традиционная 5-ти минутка безопасности (safety moment).

Руководитель проектной работы — Александр НЕНАШЕВ, дополнил тему безопасной работы, обращаясь к текущей ситуации, когда более очевидным последствием пандемии является не социальная изоляция, а скорее физическое дистанцирование, которое часто не исключает множества форм социального взаимодействия в удаленном формате с помощью цифровых инструментов. Сложность в организации одновременно рабочего процесса и выполнения социальных ролей в условиях физической изоляции способна вызывать у человека серьезный стресс. Ключевой посыл заключался в необходимости особенным образом эффективно поддерживать друг друга внутри команд в это непростое время. Ведение инновационной деятельности, перестройка процессов и организация экспериментов во многом сопряжены с ошибками и большими трудозатрами даже в обычное время, не говоря о сложившейся реальности, и, потому, требуют смелости и высокой мотивации для создания успешного результата.

Процесс рефлексии был разделен на короткие задачи. Сперва участники по шкале от 1 до 10 оценили свое индивидуальное состояние на уровне энергии. Где 1 — совсем нет энергии, 5 — нейтральное состояние, а 10 — ощущаю себя хорошо.

Далее перешли к заполнению специальной карты, с целью сделать вывод о командном и проектном статусе, разобрав их на слои:

На проработку каждого уровня команды удалялись по своим комнатам для обсуждения, после чего делились мнением с остальными участниками.

В завершении дня участники получили установку перед финальными выступлениями в пятницу. На этот раз в презентациях командам предстояло отразить вызовы, с которыми пришлось столкнуться. Например: трудности в организации работы подрядчиков; недопуск к проведению необходимых тестов, анализов, замеров на местах; необходимость пересмотра экономической целесообразности проектов из-за изменений рынка. Сложность задачи состояла в том, что требовалось предложить и ответные стратегии на обозначенные проблемы. Кроме того, подумать, как запустить пилот с минимальными затратами и максимальным вовлечением заинтересованных лиц и также обозначить это в презентации.

Команды получили чек-листы по тому, как готовить свои презентации для корректной демонстрации в формате Glass Room, после чего отправились на доработку отчетов и прогоны выступлений с участием спонсоров, трекеров и проектной команды.

Финальная презентация в этом модуле по своей атмосфере отличалась от предыдущих, ее целью были не только демонстрация статуса проектов и обратная связь по ним. Во многом задача заключалась в пересмотре стратегий команд и того, каким образом будет оцениваться результат их работы, принимая во внимание совершенно новую реальность — с ограничениями и рисками, которые накладывает пандемия.

Несмотря на то, что акценты в обучающей программе и проектной деятельности третьего модуля были расставлены таким образом, чтобы создать атмосферу понимания и быстрого подстраивания под сложившиеся реалии, на презентации от участников ждали намного более структурированного и проработанного, с точки зрения глубины планов по внедрению решения, рассказа. Презентации оценивались по тем же критериям, что и на предыдущем модуле с большим акцентом на проработку потенциальных эффектов от решений перед запуском тестирования. Выступления показали, что многим командам удалось заранее начать тестирование минимально достаточного продукта, либо тщательно поработать над оценкой рисков. Презентация в финале этого модуля была по-своему уникальной, так как стала общей трудоемкой работой команд, спонсоров и руководства компании по смене парадигм проектов.

В лидерах по итогам голосования оказались:

Проекты уже начали оттачиваться и приближаться к тем моделям решений, которые потом смогут масштабироваться на всю организацию и быть стимулом для технологической и цифровой трансформации внутри ЕВРАЗ.

Академический директор модуля Павел АЛФЕРОВ рассказал о преимуществах и недостатках разных подходов в управлении проектами (классический подход, Agile, Scrum), особое внимание уделил видам гибридизации. Также затронул прикладные аспекты использования предложенных методик и инструментов на реальных проектах. Обсудил с участниками модель CYNEFIN для принятия решений в различных системах.

Эксперт по проектному управлению Александр ОЖАРОВСКИЙ рассказал о кейсах Сбербанка: «Аджализация стратегической программы ЕФС" и «Agile — трансформация всего банка»; кейсе Пенсионного фонда Самары; кейсе Scrum в школе.

Андрей МАЛАХОВ, управляющий партнер PMLogic, привел практические примеры гибридного подхода. Рассказал о кейсе FMCG-компании по запуску гибридного управления проектами, а также о кейсе страховой компании. Дал участникам рекомендации по успешному внедрению такого подхода в организации.

Гибкими методиками управления инициативами и цифровизацией НЛМК поделился Сергей КАЗАНЦЕВ. Рассказал о портфеле цифровых решений: разнице между IT-проектами и продуктовым подходом, критериях выбора для инициатив на цифровом инструментарии. Объяснил, почему цифровые решения требуют новой модели работы и суть операционной модели под цифру, затронул жизненный цикл цифровых решений. В беседе о цифровой трансформации НЛМК раскрыл роль и место продуктовых команд в структуре компании, а также подчеркнул развитие цифровой экосистемы продуктовых команд.

Внутренние спикеры Евраза поделились своей экспертизой и ответили на вопросы участников. Борис СЛУЦКИЙ познакомил участников с управлением инвестиционными проектами.

Максим ФЕОПЕНТОВ рассказал о проектах по продвинутой аналитике, целью которых является реализация 6 проектов с совокупным экономическим эффектом не менее 12 млн. долларов, а также про выстраивание компетенций и формирование системы управления проектами по продвинутой аналитике. Спикеры из BCG поделились своим взглядом на практическое применение Agile в рамках проекта по продвинутой аналитике.